Les nominations sont ouvertes à toutes et à tous. L’ensemble des membres du personnel du Conseil scolaire Viamonde ainsi que le grand public peuvent soumettre une candidature.

Bien qu'il soit possible de soumettre une candidature à tout moment de l'année, le comité d'analyse procède à la levée et à l'analyse des candidatures deux fois par année.

Pour les prix mensuels attribués en septembre, octobre, décembre et janvier, la date butoir pour le dépôt des candidatures est fixée au 15 juin.

Pour les prix mensuels attribués en février, avril, mai et juin, la date butoir pour le dépôt des candidatures est fixée au 30 janvier.

Noter qu'il n'y a pas de remise de prix en novembre et en mars.

La candidature soumise peut répondre à plusieurs ou à tous les critères, le tout doit être appuyé par la description d’exemples précis. Le Conseil cherche à reconnaitre les personnes qui font preuve d'un engagement exceptionnel, autant sur les plans professionnel que para professionnels et qui s'inscrivent dans un ou plusieurs des critères suivants :

• Culture d’innovation;

• Pratiques impactantes positives sur la réussite et le bien-être des élèves et du personnel;

• Culture de collaboration;

• Contribution à un climat scolaire ou climat de travail positif;

• Actions inspirantes;

• Rayonnement du Conseil et des écoles dans la communauté.

La reconnaissance de chaque lauréate ou lauréat prendra la forme suivante :  

• Certificat et médaille remis en séance publique (en mode présentiel ou virtuel); 
• Photo avec une brève communication des réalisations de la lauréate ou lauréat sur la plateforme intranet, inscription au tableau d’honneur virtuel, sur le site web et les médias sociaux du Conseil;
• Inscription dans les faits saillants et dans le procès-verbal de la réunion publique du Conseil.

La sélection des lauréates et lauréats est faite par un panel diversifié composé des membres du comité exécutif.